行政及支援主任

发布 2021年12月21日
关闭 2021年1月18日
工作类型 两年定期合同,有延期的可能
全职/兼职 非全日制(每两星期60小时,0.8 FTE)
位置 堪培拉
工资的分类

3级(1)$65,614(含17%的退休金)

关于美高梅平台

美高梅平台由皇家宪章于1954年成立,每年都招收澳大利亚的顶尖科学家加入其研究项目. 该学院是一个独立的非盈利组织,表彰对科学和研究做出杰出贡献的人, 向政府提供专业意见, 为科学政策的制定做出贡献, 促进科学教育和公众对科学的理解, 并促进国际科学关系. 这个职位是秘书处的一部分,秘书处作为一个团队来支持学院开展的活动.

员工福利

  • 市内免费停车
  • 在一个美丽的遗址和周围工作
  • 高达17%的退休金
  • 所有员工的年假负荷
  • 工资牺牲的选择
  • 弹性工作时间
  • 支付圣诞节降临
  • 慷慨的员工援助计划

职位的目的

行政和支助干事在广泛的行政支助活动中向国家科学委员会小组的工作人员提供必要的协助.

职责范围包括委员会成员和会议管理, 维护涉众数据库,并为团队成员提供一般性支持, 包括确保项目管理系统保持更新,并为团队安排会议. 该职位还将负责编译和开发团队管理流程和系统, 包括维护和开发文档, 监测和跟踪国家委员会和相关国际活动的影响和参与.

成功的申请者将需要高效的组织能力和自信和专业地与科学家和其他利益相关者互动的能力. 这个职位适合那些能在忙碌和专业的环境中茁壮成长的人, 谁有建立小型企业行政支持的经验, 繁忙的团队, 并且喜欢和多个利益相关者一起工作.

职责和责任

向经理汇报, 国家科学委员会在国家科学委员会成员的指导下:

  • 组织国家科学委员会的会议, 包括投票和会议日期的设置, 与主席联系制定议程, 上传和分发文件, 偶尔也会花上一分钟

  • 维持国家科学委员会的成员资格, 包括格式化和起草信函, 获得必要的批准, 维护会员详情和委员会名单

  • 使用科学院的利益相关者关系管理系统,维护并促进国家和国际利益相关者数据库的发展, 包括监控订婚, 国家委员会活动的结果和影响,包括国际组织的成员资格

  • 监测和行动的通信到国家科学委员会的一般电子邮件帐户, 管理邮件发送和邮件合并, 填写有关学术刊物的订购单

  • 主动生成和维护程序和管理流程和系统, 包括确保项目管理细节是最新的

  • 更新和维护国家科学委员会和科学院网站的相关部分

资历和经验

  • 具有开发基于网络的项目管理软件和程序的经验或兴趣, 比如Office 365和Asana.

  • 有在专业团队工作的经验和管理能力

  • 具有非营利组织或委员会工作背景和经验者优先  

选择标准

  • 具备跨专业团队提供行政支持的能力.

  • 有安排和协调会议和/或活动的经验.发展利益相关者参与的能力.

  • 具有与内部和外部利益相关者有效沟通的能力.

  • 良好的口头和书面沟通能力.

  • 主动性和自我激励, 包括管理多个任务和竞争期限的能力.

  • 致力于工作场所多元化,工作场所参与,WHS和公平原则.

详细联系方式

有关该职位的进一步信息,请访问:

名称: 梅根·Dzundza
电子邮件: nc@aplseriousbarbecue.com

如何应用

应用程序必须包括:

  • Your Resume; and  
  • 一份说明你如何相信自己的技能和经验能够胜任该职位的求职信(请不要超过2页)
  • 请通过SEEK提交申请 
  • 申请截止时间为美国东部时间2022年1月18日下午5点

为了有资格申请这个职位,你必须获得在澳大利亚工作的合法许可.

美高梅平台重视社会和文化多样性,并致力于平等就业机会和提供安全和健康的工作环境的原则.  学院支持和推广灵活的工作方式.

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